Mitglieder einladen und Rollen

Workspaces sind die Mandantengrenze, in die Sie Teammitglieder einladen können.

Mitglieder einladen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder → Einladen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und Rolle der einzuladenden Person ein.
3. Senden - eine Einladungs-E-Mail wird an die Person gesendet; sobald sie annimmt, tritt sie dem Workspace bei.

Ausstehende Einladungen zählen ebenfalls zum Mitgliederlimit: Wenn der Workspace bei „Mitglieder + ausstehende Einladungen = Limit” liegt, kann keine neue Einladung gesendet werden.

Rollen

Rolle	Berechtigungen
Owner	Alle Einstellungen, Abrechnung, Mitgliederverwaltung
Admin	Projekt- und Modulverwaltung, Mitgliedereinladungen
Member	Zugriff auf Projekte, Berichte einsehen

Aktualisieren Sie eine Rolle über Mitglieder → (Person) → Rolle ändern.

Mitgliederlimit

Die Anzahl der Mitglieder, die Sie einladen können, ist durch Ihre Lizenz begrenzt. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Einladung abgelehnt; brauchen Sie mehr Benutzer, wird eine neue Lizenzdatei ausgestellt (siehe Lizenz und Limits).

Steuerung auf Installationsebene (On-Prem)

Zwei Schalter gehören dem Betreiber der Installation, nicht dem Workspace:

• Einladungen pro Workspace - der Administrationsbereich kann einen Workspace für neue Einladungen schließen. Die Einladen-Aktion verschwindet für seine Mitglieder und die API lehnt den Aufruf ab; die eigenen Admins des Workspace können das nicht aufheben.
• Einladbare E-Mail-Domains - eine Positivliste (z. B. contoso.com). Ist sie gesetzt, werden Einladungen an andere Domains abgelehnt - auch die des Betreibers. Leer heißt keine Einschränkung. Eine Subdomain erbt nicht von ihrer Elterndomain; separat eintragen.