Inviter des membres et rôles

Les espaces de travail constituent la frontière de locataire dans laquelle vous pouvez inviter les membres de votre équipe.

Inviter des membres

1. Allez dans Paramètres → Membres → Inviter.
2. Saisissez l’e-mail et le rôle de la personne à inviter.
3. Envoyer - un e-mail d’invitation est envoyé à la personne ; une fois qu’elle l’accepte, elle rejoint l’espace de travail.

Les invitations en attente comptent également dans la limite de membres : si l’espace de travail est à « membres + invitations en attente = limite », aucune nouvelle invitation ne peut être envoyée.

Rôles

Rôle	Permissions
Propriétaire	Tous les paramètres, la facturation, la gestion des membres
Administrateur	Gestion des projets et des modules, invitation de membres
Membre	Accès aux projets, consultation des rapports

Mettez à jour un rôle via Membres → (personne) → Changer de rôle.

Limite de membres

Le nombre de membres que vous pouvez inviter est borné par votre licence. Lorsque la limite est atteinte, l’invitation est refusée ; s’il vous faut davantage d’utilisateurs, un nouveau fichier de licence est émis (voir Licence et limites).

Contrôles au niveau de l’installation (on-prem)

Deux interrupteurs appartiennent à l’opérateur de l’installation, pas à l’espace de travail :

• Invitations par espace de travail - la zone d’administration peut fermer un espace aux nouvelles invitations. L’action d’inviter disparaît pour ses membres et l’API refuse l’appel ; les admins de l’espace ne peuvent pas le lever.
• Domaines d’e-mail invitables - une liste d’autorisation (par exemple contoso.com). Une fois définie, toute invitation vers un autre domaine est refusée - y compris celles de l’opérateur. Vide signifie aucune restriction. Un sous-domaine n’hérite pas de son parent ; listez-le séparément.